Di era digital yang serba cepat seperti sekarang, mengelola keuangan perusahaan secara manual bukan hanya melelahkan, tetapi juga berisiko tinggi terhadap kesalahan pencatatan. Untuk mengatasi hal ini, banyak perusahaan mulai beralih ke sistem otomatisasi keuangan dengan menggunakan software akuntansi. Tapi, software akuntansi yang sering digunakan di perusahaan apa saja? Apa keunggulan masing-masing? Dan bagaimana cara memilih yang tepat?
Artikel ini akan membahas tuntas tentang software akuntansi, manfaatnya bagi perusahaan, dan daftar software paling populer yang sudah terbukti membantu ribuan perusahaan dalam mengelola keuangan mereka.
Apa Itu Software Akuntansi?
Software akuntansi adalah perangkat lunak (software) yang dirancang untuk memproses transaksi keuangan dan laporan akuntansi secara otomatis. Dengan software ini, akuntan atau pemilik usaha bisa lebih mudah:
- Mencatat transaksi
- Membuat laporan keuangan
- Menghitung pajak
- Mengelola aset, utang, dan piutang
- Melacak arus kas masuk dan keluar
Manfaat Software Akuntansi di Perusahaan
Menggunakan software akuntansi memberikan banyak manfaat nyata, antara lain:
1. Menghemat Waktu
Tidak perlu lagi menghitung secara manual — semua transaksi tercatat otomatis.
2. Mengurangi Human Error
Salah input angka bisa fatal. Dengan software, kemungkinan salah hitung bisa ditekan.
3. Laporan Keuangan Instan
Dalam hitungan detik, Anda bisa melihat posisi keuangan perusahaan secara real-time.
4. Mudah Diakses
Sebagian besar software akuntansi berbasis cloud, artinya bisa diakses dari mana saja, kapan saja.
5. Mendukung Kepatuhan Pajak
Banyak software yang terintegrasi dengan sistem perpajakan, sehingga lebih mudah membuat SPT dan pelaporan PPN.
Fitur Umum yang Wajib Ada di Software Akuntansi
Sebelum memilih software, penting untuk memahami fitur dasar yang biasanya tersedia, seperti:
- General Ledger (Buku Besar Umum)
- Laporan Neraca & Laba Rugi
- Manajemen Stok
- Invoice & Penagihan
- Penggajian (Payroll)
- Manajemen Aset Tetap
- Rekonsiliasi Bank
- Integrasi Pajak dan e-Faktur
10 Software Akuntansi yang Sering Digunakan di Perusahaan
Berikut adalah daftar software akuntansi populer yang banyak digunakan di berbagai jenis dan skala perusahaan, mulai dari UMKM hingga perusahaan besar.
1. Accurate Accounting Software
Accurate adalah salah satu software buatan Indonesia yang sangat populer di kalangan UKM hingga perusahaan menengah.
Keunggulan:
- User-friendly
- Lengkap mulai dari pencatatan hingga pelaporan pajak
- Dukungan lokal dan training offline
- Bisa digunakan multi-user
Cocok untuk:
- Toko retail
- Distributor
- Perusahaan dagang dan jasa
2. Zahir Accounting
Zahir juga merupakan software lokal dengan fitur lengkap dan tampilan profesional.
Keunggulan:
- Tampilan dashboard menarik
- Cocok untuk berbagai jenis usaha
- Fitur akuntansi lengkap hingga analisa bisnis
- Versi offline dan online tersedia
Cocok untuk:
- UMKM
- Koperasi
- Perusahaan menengah
3. Jurnal by Mekari
Jurnal adalah software akuntansi berbasis cloud yang mudah digunakan dan sangat cocok untuk pemilik bisnis yang ingin mobilitas tinggi.
Keunggulan:
- Berbasis web dan mobile
- Integrasi dengan e-Faktur dan e-Billing
- Laporan real-time
- Bisa terhubung dengan sistem HR dan CRM Mekari
Cocok untuk:
- Startup
- Usaha kecil-menengah
- Perusahaan berkembang
4. SAP Business One
SAP adalah software akuntansi dan ERP yang sudah digunakan oleh ribuan perusahaan besar di seluruh dunia.
Keunggulan:
- Sangat powerful dan scalable
- Bisa dikustomisasi sesuai kebutuhan
- Terintegrasi dengan modul lain: HR, inventory, produksi
Cocok untuk:
- Perusahaan besar
- Manufaktur
- Multinasional
5. Oracle NetSuite
NetSuite dari Oracle merupakan salah satu software ERP berbasis cloud paling canggih di dunia.
Keunggulan:
- Skala global dan terpercaya
- Modul sangat lengkap
- Analitik dan BI (Business Intelligence) kuat
- Cocok untuk perusahaan multinasional
Cocok untuk:
- Korporasi besar
- Perusahaan dengan cabang internasional
- Perusahaan berbasis teknologi
6. MYOB (Mind Your Own Business)
MYOB adalah software akuntansi asal Australia yang juga banyak digunakan di Indonesia, terutama oleh akuntan freelance dan usaha kecil.
Keunggulan:
- Fitur payroll dan manajemen inventaris
- Laporan keuangan otomatis
- Interface sederhana
Cocok untuk:
- Akuntan individu
- Freelancer
- Usaha kecil
7. Wave Accounting
Wave adalah software akuntansi gratis berbasis cloud, sangat cocok untuk freelancer dan bisnis kecil dengan budget terbatas.
Keunggulan:
- Gratis untuk fitur dasar
- Terintegrasi dengan invoice dan laporan sederhana
- Mudah digunakan
Cocok untuk:
- Freelancer
- UMKM pemula
- Pebisnis rumahan
8. QuickBooks
QuickBooks merupakan software akuntansi berbasis cloud yang banyak digunakan di Amerika dan sudah masuk ke pasar Indonesia.
Keunggulan:
- Interface modern
- Laporan visual yang menarik
- Integrasi dengan banyak aplikasi
Cocok untuk:
- Startup
- Konsultan
- Perusahaan jasa
9. Xero
Xero adalah alternatif modern dari QuickBooks yang juga berbasis cloud dan user-friendly.
Keunggulan:
- Real-time updates
- Integrasi lebih dari 800+ aplikasi pihak ketiga
- Mobile app tersedia
Cocok untuk:
- Perusahaan global kecil-menengah
- Agensi digital
- Konsultan pajak
10. FreshBooks
FreshBooks adalah software akuntansi online yang populer di kalangan freelancer dan pemilik usaha kreatif.
Keunggulan:
- Fokus pada kemudahan invoice dan pelacakan waktu
- Integrasi pembayaran online
- Desain modern
Cocok untuk:
- Desainer
- Developer
- Content creator
Cara Memilih Software Akuntansi yang Tepat
Sebelum menentukan pilihan, pertimbangkan beberapa hal berikut:
✔️ Kebutuhan Bisnis Anda
Apakah Anda butuh fitur inventaris? Pajak? Penggajian?
✔️ Skala Usaha
UMKM dan perusahaan besar punya kebutuhan berbeda.
✔️ Budget
Beberapa software gratis, sementara yang lain membutuhkan biaya langganan.
✔️ Akses dan Integrasi
Apakah bisa diakses online? Terintegrasi dengan sistem lain?
✔️ Support dan Training
Pastikan tersedia layanan bantuan dan pelatihan bagi pengguna baru.
Tren Masa Depan Software Akuntansi
Dengan perkembangan teknologi, software akuntansi kini semakin pintar dan efisien. Beberapa tren yang akan berkembang ke depan:
- Integrasi AI (Artificial Intelligence)
Membantu mendeteksi anomali dan menyarankan tindakan. - Automasi Pelaporan Pajak
Membuat pelaporan lebih cepat dan akurat. - Integrasi Mobile App
Menyederhanakan pelaporan keuangan langsung dari smartphone. - Keamanan Data Tinggi
Dengan enkripsi dan autentikasi berlapis.
Kesimpulan
Software akuntansi yang sering digunakan di perusahaan sangat bervariasi, tergantung dari kebutuhan, skala, dan anggaran perusahaan. Mulai dari Accurate, Zahir, Jurnal hingga SAP dan Oracle — semuanya menawarkan solusi terbaik untuk mengelola keuangan bisnis dengan lebih efisien, cepat, dan akurat.
Menggunakan software akuntansi bukan lagi pilihan, tapi sudah menjadi kebutuhan utama bagi bisnis modern. Dengan pemilihan yang tepat, Anda bisa menghemat waktu, mengurangi kesalahan, dan memiliki kontrol penuh atas keuangan perusahaan Anda.
Jadi, apakah perusahaan Anda sudah menggunakan software akuntansi yang sesuai?
